Férias e Ausências
Como gerir férias, ausências e saldos de dias dos funcionários
Férias e Ausências
TL;DR — Gerencie férias e ausências dos funcionários através do calendário. RH pode criar entradas diretamente; outros funcionários submetem pedidos para aprovação. Veja saldos e transições de ano. Aceda através de RH → Férias.
A página de Férias e Ausências é o centro de gestão de tempo livre dos funcionários. Oferece uma vista de calendário intuitiva e controlo completo sobre pedidos e aprovações.
Layout da Página
| Área | Conteúdo |
|---|---|
| Cards de Estatísticas | Contadores rápidos no topo |
| Painel de Filtros | Pesquisa, departamento, tipo, estado |
| Calendário | Vista mensal ou anual |
| Pedidos Pendentes | Drawer lateral com pedidos por aprovar |
Cards de Estatísticas
No topo da página:
| Card | Descrição |
|---|---|
| Total Funcionários | Número de funcionários ativos |
| Em Férias Hoje | Quantos estão de férias hoje |
| Pendentes | Pedidos aguardando aprovação (clicável) |
| Dias Usados | Total de dias de férias usados este ano |
Dica: Clique em "Pendentes" para abrir diretamente o drawer de aprovações.
Calendário
Vista Mensal
- 7 colunas — Uma por dia da semana
- Linhas — Uma por funcionário
- Células coloridas — Indicam férias/ausências
Cores:
| Cor | Significado |
|---|---|
| Verde | Férias aprovadas |
| Verde claro | Férias pendentes |
| Laranja | Ausência/Falta aprovada |
| Laranja claro | Ausência pendente |
| Cinza | Fim de semana |
| Azul | Hoje |
Vista Anual (Matriz)
- 12 colunas — Uma por mês
- Linhas — Uma por funcionário
- Resumo mensal — Total de dias por mês
Útil para planeamento a longo prazo.
Alternar Vistas
Use o toggle no painel de filtros para alternar entre:
- Mês — Vista detalhada
- Ano — Vista resumida
Criar Entrada de Férias/Ausência
Para RH (Entrada Direta)
- Clique numa célula do calendário, ou
- Arraste para selecionar múltiplos dias
- No formulário:
- Selecione o funcionário
- Escolha o tipo (Férias ou Falta)
- Confirme as datas
- Opcionalmente, defina horas (para meio-dia)
- Adicione notas se necessário
- Clique em "Guardar"
A entrada é criada com estado "Aprovada" imediatamente.
Para Outros Funcionários (Pedido)
- Clique numa célula ou botão "Nova Entrada"
- Preencha o formulário
- Clique em "Submeter Pedido"
- O pedido fica com estado "Pendente"
- RH recebe notificação para aprovar
Aprovar/Rejeitar Pedidos
Aceder aos Pedidos
- Clique no card "Pendentes", ou
- Abra o drawer lateral de pedidos
Aprovar
- Reveja os detalhes do pedido
- Clique em "Aprovar"
- O estado muda para "Aprovado"
- O funcionário é notificado
Rejeitar
- Reveja os detalhes do pedido
- Clique em "Rejeitar"
- Obrigatório: Introduza o motivo da rejeição
- O estado muda para "Rejeitado"
- O funcionário é notificado com o motivo
Editar/Eliminar Entradas
Editar
- Clique na entrada no calendário
- Altere os campos necessários
- Clique em "Guardar"
Nota: Apenas entradas pendentes podem ser editadas pelo funcionário. Entradas aprovadas só podem ser editadas pelo RH.
Eliminar
- Clique na entrada
- Clique em "Eliminar"
- Confirme a ação
Saldo de Férias
Cálculo Automático
O sistema calcula automaticamente:
- Direito anual — 22 dias (ou proporcional no 1º ano)
- Dias usados — Soma de férias aprovadas
- Saldo restante — Direito - Usados
Primeiro Ano de Trabalho
Para funcionários no primeiro ano:
- 2 dias por mês completo de trabalho
- Máximo de 20 dias
- Calculado a partir da data de início
Ver Saldo
Cada linha do calendário mostra:
- Nome do funcionário
- Departamento
- Dias restantes (número)
Dias de Transição de Ano
Dias não usados podem transitar para o ano seguinte.
Configurar Transição
- No início do ano, procure o ícone "!" junto ao funcionário
- Clique para abrir o diálogo de transição
- Introduza os dias transitados do ano anterior
- Marque como "Confirmado"
Impacto no Saldo
- Dias transitados são adicionados ao saldo do novo ano
- O sistema considera transições no cálculo total
Filtros Disponíveis
Pesquisa
Por nome do funcionário (debounced 150ms).
Departamento
Filtre por departamento específico ou todos.
Tipo de Entrada
- Todas — Férias e ausências
- Férias — Apenas férias
- Falta — Apenas ausências
Estado
- Todos
- Pendente
- Aprovado
- Rejeitado
Mostrar Inativos
Toggle para incluir funcionários que já saíram da empresa.
Período
- Mês — Selecione o mês a visualizar
- Ano — Selecione o ano
Permissões
Utilizadores RH
| Ação | Permitido |
|---|---|
| Ver calendário | ✓ |
| Criar entradas diretamente | ✓ |
| Aprovar/Rejeitar pedidos | ✓ |
| Editar qualquer entrada | ✓ |
| Gerir transições de ano | ✓ |
| Arrastar para selecionar datas | ✓ |
Outros Funcionários
| Ação | Permitido |
|---|---|
| Ver calendário | ✓ |
| Submeter pedidos | ✓ |
| Editar próprios pedidos pendentes | ✓ |
| Ver próprio saldo | ✓ |
| Arrastar para selecionar datas | ✗ |
Entrada Parcial (Meio-Dia)
Para registar apenas parte de um dia:
- Crie a entrada normalmente
- Ative a opção de horas
- Defina:
- Hora início — Ex: 09:00
- Hora fim — Ex: 13:00
- O sistema calcula as horas em vez de dias
Indicadores Visuais
No Calendário
- Bordas arredondadas — Início/fim de período
- Cor sólida — Aprovado
- Cor clara — Pendente
- Hover — Mostra detalhes
Na Lista de Funcionários
- Contador de dias — Saldo restante
- Ícone "!" — Transição por confirmar
- Badge de departamento — Identificação rápida
Paginação
- 20 funcionários por página
- Navegação no fundo do calendário
- Ordenação por nome ou departamento
Boas Práticas
Para RH
- Reveja pedidos pendentes diariamente
- Configure transições no início de cada ano
- Monitore funcionários com saldo baixo
- Use a vista anual para planeamento
Para Funcionários
- Submeta pedidos com antecedência
- Verifique o saldo antes de pedir
- Use notas para explicar pedidos especiais
Planeamento
- Use filtros de departamento para ver equipas
- Evite sobreposições consultando o calendário
- Comunique férias com antecedência adequada