Análise de Lançamentos
Como analisar dados de lançamentos contabilísticos e performance da equipa
Análise de Lançamentos
TL;DR — A Análise de Lançamentos permite ver dados de produtividade contabilística: lançamentos por cliente, horas de trabalho e performance da equipa. Aceda através de Contabilidade → Análise de Lançamentos.
A página de Análise de Lançamentos oferece insights sobre a atividade contabilística, ajudando a medir produtividade e identificar áreas de melhoria.
Layout da Página
| Área | Conteúdo |
|---|---|
| Seletor de Período | Ano e mês |
| Tabs | Clientes, Período, Relatório, Individual |
| Cards de Estatísticas | Métricas resumidas |
| Lista/Gráficos | Dados detalhados |
Tabs Disponíveis
Tab: Clientes (Padrão)
Mostra dados agregados por cliente:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| NIF | Número fiscal do cliente |
| Empresa | Nome da empresa |
| Total Lançamentos | Número total de lançamentos |
| Horas de Trabalho | Total de horas gastas |
Funcionalidades:
- Pesquisa por empresa ou NIF
- Filtro por utilizador
- Cards expansíveis com detalhes mensais
Tab: Período (Admin)
Análise de quando os lançamentos são feitos:
- Distribuição por hora do dia
- Distribuição por dia da semana
- Picos de atividade
- Tendências temporais
Tab: Relatório (Admin)
Relatório de equipa com análise:
- Métricas agregadas da equipa
- Comparação entre utilizadores
- Análise com IA (se disponível)
- Identificação de padrões
Tab: Individual (Admin)
Análise por utilizador específico:
- Selecione um utilizador
- Veja estatísticas detalhadas
- Histórico de sessões
- Performance individual
Cards de Estatísticas
| Card | Descrição |
|---|---|
| Total Clientes | Clientes com dados no período |
| Total Lançamentos | Soma de todos os lançamentos |
| Total Horas | Horas de trabalho registadas |
| Taxa Média | Lançamentos por hora (média) |
| Utilizadores Ativos | Número de utilizadores com atividade |
Detalhes por Cliente
Clique num cliente para expandir:
Dados Mensais
- Mês e ano
- Número de lançamentos
- Minutos de trabalho
- Data de upload
- Quem carregou
Por Utilizador
- Nome do utilizador
- Lançamentos feitos
- Tempo gasto
- Taxa (lançamentos/hora)
- Detalhe de sessões
Sessões de Trabalho
Para cada sessão:
- Data
- Hora de início e fim
- Duração
- Número de lançamentos
Upload de Dados
Secção de Upload
- Clique em "Carregar Ficheiro"
- Selecione o ficheiro Excel
- O sistema:
- Analisa o conteúdo
- Extrai dados de lançamentos
- Processa e guarda
Formato Esperado
O ficheiro Excel deve conter:
- Identificação do cliente (NIF/nome)
- Data/hora dos lançamentos
- Utilizador responsável
- Duração do trabalho
Filtros Disponíveis
Período
- Ano — Selecione o ano
- Mês — Opcionalmente, mês específico
Pesquisa
- Por nome da empresa
- Por NIF
Utilizador
Filtre para ver apenas dados de um utilizador específico.
Métricas de Produtividade
Taxa de Lançamentos
Taxa = Total Lançamentos / Total Horas
Uma taxa maior indica maior produtividade.
Comparação
O sistema permite comparar:
- Entre utilizadores
- Entre períodos
- Entre clientes
Relatórios com IA (Admin)
Para administradores, funcionalidades avançadas:
Relatório de Equipa
- Análise automática de padrões
- Identificação de outliers
- Sugestões de melhoria
- Resumo executivo
Relatório Individual
- Performance do utilizador
- Comparação com média
- Tendências ao longo do tempo
- Recomendações
Boas Práticas
Upload Regular
- Carregue dados semanalmente
- Mantenha formato consistente
- Verifique erros de importação
Análise
- Reveja métricas mensalmente
- Identifique tendências
- Celebre melhorias
Produtividade
- Use dados para planeamento
- Distribua trabalho equilibradamente
- Identifique necessidades de formação