Encerramento do Ano
Tarefas e obrigações do encerramento fiscal anual
Encerramento do Ano
TL;DR — O Encerramento do Ano agrupa todas as obrigações fiscais anuais: Inventários, Modelo 10, Modelo 22, IES e IRS. Acompanhe o estado de cada cliente e garanta o cumprimento dos prazos. Aceda através de Contabilidade → Encerramento do Ano.
O módulo de Encerramento do Ano centraliza a gestão de todas as obrigações fiscais que devem ser cumpridas após o fecho do exercício contabilístico.
Obrigações Incluídas
| Obrigação | Prazo Típico | Descrição |
|---|---|---|
| Inventários | 31 Janeiro | Comunicação de inventários à AT |
| Modelo 10 | 10 Fevereiro | Rendimentos e retenções |
| Modelo 22 | 31 Maio | Declaração de IRC |
| IES | 15 Julho | Informação Empresarial Simplificada |
| IRS (ENI) | Variável | Declarações de empresários em nome individual |
Inventários
O que é
Comunicação obrigatória dos inventários à Autoridade Tributária.
Funcionalidades
- Ver clientes obrigados a comunicar
- Estado de submissão por cliente
- Validação de dados antes de submeter
- Registo de submissões
Estados
| Estado | Descrição |
|---|---|
| Pendente | Por preparar |
| Em Preparação | Dados a ser compilados |
| Pronto | Pronto para submeter |
| Submetido | Comunicado à AT |
| N/A | Cliente não obrigado |
Modelo 10
O que é
Declaração de rendimentos pagos e retenções efetuadas no ano anterior.
Funcionalidades
- Lista de clientes com obrigação
- Verificação de valores
- Preparação da declaração
- Registo de submissão
Verificação com Robot
O robot de Modelo 10 (quando disponível) verificará:
- Submissões no Portal das Finanças
- Valores declarados
- Comparação com dados internos
Modelo 22
O que é
Declaração anual de IRC (Imposto sobre Rendimento de Pessoas Coletivas).
Funcionalidades
- Acompanhamento por cliente
- Cálculo de imposto estimado
- Verificação de submissão
- Registo de liquidação
Prazos
- Submissão: Até 31 de Maio
- Pagamento: Conforme liquidação
IES (Informação Empresarial Simplificada)
O que é
Declaração que integra informação contabilística, fiscal e estatística.
Funcionalidades
- Estado de submissão por cliente
- Validação de anexos necessários
- Verificação de submissão no Portal
Anexos Típicos
- Anexo A (Empresas)
- Anexo I (IRC)
- Outros conforme atividade
IRS (ENI)
O que é
Declarações de IRS para empresários em nome individual com rendimentos empresariais.
Funcionalidades
- Lista de ENIs obrigados
- Anexos necessários (B, C, etc.)
- Estado de submissão
- Resultado da declaração
Interface Comum
Todas as secções partilham:
Filtros
- Pesquisa por cliente/NIF
- Filtro por estado
- Filtro por gestor
Lista de Clientes
- Card por cliente
- Estado atual
- Prazo (se aplicável)
- Ações disponíveis
Estatísticas
- Total de clientes
- Submetidos
- Pendentes
- Não aplicáveis
Fluxo de Trabalho
1. Identificar Clientes
Reveja a lista de clientes com cada obrigação.
2. Preparar Dados
Compile a informação necessária para cada declaração.
3. Validar
Use as ferramentas de validação antes de submeter.
4. Submeter
Submeta através do Portal das Finanças.
5. Registar
Marque como submetido no sistema com referência.
Prazos Importantes
Cronograma Típico
| Mês | Obrigação |
|---|---|
| Janeiro | Inventários (até 31) |
| Fevereiro | Modelo 10 (até 10) |
| Maio | Modelo 22 (até 31) |
| Junho | IRS (até 30) |
| Julho | IES (até 15) |
Nota: Prazos podem variar. Consulte sempre os prazos oficiais.
Alertas e Notificações
O sistema pode alertar sobre:
- Prazos a aproximar-se
- Clientes sem submissão
- Erros de validação
- Alterações de prazo
Boas Práticas
Planeamento
- Comece a preparar com antecedência
- Distribua trabalho pela equipa
- Acompanhe progresso regularmente
Verificação
- Use os robots de verificação quando disponíveis
- Confirme submissões no Portal
- Guarde comprovativos
Documentação
- Registe exceções e casos especiais
- Documente decisões tomadas
- Mantenha histórico para anos seguintes