Robots de Contabilidade
Automações para verificação de obrigações fiscais
5 min de leitura
Contabilidade
Robots de Contabilidade
Nota
TL;DR — Os Robots são automações que verificam obrigações fiscais no Portal das Finanças. Incluem verificação de IVA, Retenções e Recibos Verdes. Aceda através de Contabilidade → Robots.
A página de Robots centraliza todas as automações de verificação fiscal, permitindo ver o estado de cada robot e executá-los quando necessário.
Robots Disponíveis
Verificação IVA
| Característica | Detalhe |
|---|---|
| Função | Verificar declarações de IVA no Portal das Finanças |
| Periodicidade | Mensal ou Trimestral (por cliente) |
| Resultado | Lista de declarações encontradas vs esperadas |
O que verifica:
- Declarações submetidas
- Períodos em falta
- Datas de submissão
- Comprovativos disponíveis
Retenções na Fonte
| Característica | Detalhe |
|---|---|
| Função | Verificar retenções declaradas |
| Periodicidade | Mensal |
| Resultado | Retenções por rubrica e valor |
Rubricas verificadas:
- IRS Empresariais (102)
- IRS Prediais (104)
- IRC Prediais (201)
- Capitais Outros (206)
- Outras rubricas
Recibos Verdes
| Característica | Detalhe |
|---|---|
| Função | Listar recibos verdes adquiridos |
| Periodicidade | Mensal |
| Resultado | Séries, números e datas de aquisição |
O que mostra:
- Número de recibos por cliente
- Série e numeração
- Data de aquisição
- Clientes sem recibos
Robots Planeados
Em desenvolvimento para futuras versões:
| Robot | Descrição |
|---|---|
| Recibos Renda | Verificar recibos de renda emitidos |
| Modelo 10 | Verificar declarações Modelo 10 |
| Modelo 22 | Verificar declarações IRC |
| IES | Verificar submissão de IES |
| IRS | Verificar declarações IRS de ENI |
Interface da Página
Cards de Robots
Cada robot tem um card com:
- Ícone — Identificação visual
- Nome — Nome do robot
- Descrição — O que faz
- Estado — Ativo, Inativo, Em Desenvolvimento
- Última Execução — Data e resultado
- Botão Executar — Iniciar verificação
Robots em Desenvolvimento
Cards diferenciados para robots futuros:
- Ícone de "em breve"
- Descrição do que fará
- Sem botão de execução
Executar um Robot
Execução Manual
- Encontre o robot desejado
- Clique em "Executar"
- Selecione parâmetros (período, filtros)
- Acompanhe o progresso
- Veja resultados ao concluir
Resultados
Após execução, o robot mostra:
- Resumo — Totais processados
- Sucessos — Verificações sem problemas
- Alertas — Itens que requerem atenção
- Erros — Falhas na verificação
Agendamento
Se configurado, robots podem executar automaticamente:
- Diário — Verificação diária (ex: perto de prazos)
- Semanal — Verificação de acompanhamento
- Mensal — Verificação de período completo
Nota
Nota: O agendamento é configurado por administradores.
Integração com Outras Páginas
Os robots integram-se com:
| Página | Integração |
|---|---|
| Verificação IVA | Resultados detalhados por cliente |
| Verificação Retenções | Detalhes por rubrica |
| Recibos Verdes | Lista de recibos por cliente |
| Mapa de Controlo | Estado atualiza controlos automáticos |
Boas Práticas
Frequência de Execução
- IVA: Semanalmente ou após prazos
- Retenções: Mensalmente após fecho
- Recibos Verdes: Mensalmente
Análise de Resultados
- Verifique alertas imediatamente
- Investigue erros persistentes
- Documente exceções
Credenciais
- Mantenha credenciais do Portal atualizadas
- Verifique permissões de acesso
- Reporte problemas de autenticação
Perguntas Frequentes
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